Cel przetwarzania

Podstawa prawna oraz okres przechowywania danych

Jeżeli kontaktujesz się z nami – obsługa korespondencji i zapytań kontrahentów i osób niebędących kontrahentami, w tym w ramach poprzez korespondencję mailową i formularzy kontaktowych dostępnych na Portalu.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania.

Dane osobowe będą przechowywane przez czas przygotowania i udzielenia odpowiedzi adresatom wiadomości. Nie dłużej jednak niż przez okres 3 lat.

Jeżeli zawarłeś z nami umowę lub przygotowujesz się do jej zawarcia – zawarcie i wykonanie umowy z klientem lub kontrahentem.

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających, co do zasady 3 lata, maksymalnie 6 lat.

Jeżeli jesteś pracownikiem, współpracownikiem naszego kontrahenta lub dostawcy i Twoje dane zostały nam udostępnione w związku z wykonywaniem umowy.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze umowy.

Źródłem pozyskania danych jest wówczas Twój pracodawca.

Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających, co do zasady 3 lata, maksymalnie 6 lat.

Jeżeli chcesz złożyć reklamację albo zgłosić szkodę wyrządzoną przez produkt.

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Dane osobowe będą przechowywane są przez 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji, a w razie wejścia w spór do czasu przedawnienia roszczeń.

Jeżeli jesteś kandydatką / kandydatem do pracy i odpowiadasz na nasze ogłoszenie rekrutacyjne.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązku prawnego ciążącego na pracodawcy jako administratorze danych osobowych.

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych w zakresie wykraczającym poza regulacje Kodeksu Pracy.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia procesu rekrutacji rozumianego jako podpisanie umowy z jednym z kandydatów, chyba że wyrażono zgodę na przetwarzanie danych do celów przyszłych rekrutacji – wówczas okres ten będzie wynosił 1 rok od momentu zakończenia roku, w którym przekazane zostały dokumenty aplikacyjne.

Więcej na ten temat znajdziesz każdorazowo w treści ogłoszenia o pracę.

Jeżeli jesteś studentem i starasz się u nas o staż.

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających, co do zasady 3 lata, maksymalnie 6 lat.

Jeżeli jesteś naszym pracownikiem albo współpracownikiem.

1.      podejmowania działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy o pracę oraz w celu jej wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

2.      wypełnienia obowiązków prawnych związanych z prowadzeniem dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz prowadzeniem akt osobowych, dokumentacji płacowej pracowników i obowiązkowymi szkoleniami pracowników (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 94 ust. 9a ustawy Kodeks pracy);

3.      prowadzenia dokumentacji dotyczącej przeprowadzania oceny pracy pracowników, ocen dotyczących możliwości rozwoju pracowników, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

4.      ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z łączącą Panią/Pana z Administratorem umową o pracę, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

5.      zapewnienia bezpieczeństwa fizycznego w postaci wydania Karty Systemu Kontroli Dostępu do pomieszczeń oraz monitoringu czasu pracy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

6.      organizowania szkoleń pracowniczych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

7.      monitoringu wizyjnego na terenie Administratora – stosowanego przez Administratora w celu ochrony informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, ochrony mienia Administratora, zapobiegania działaniom szkodzącym Administratorowi, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22²  Kodeksu Pracy);

8.      wypełnienia obowiązków prawnych i wykonywania szczególnych praw przez Administratora lub Panią/Pana w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej wynikających z uczestnictwa w Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 2 lit. b RODO w związku z przepisami ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych);

9.      wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z uczestnictwa w Pracowniczych Planach Kapitałowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych);

10.  kontaktu z pracownikiem w celach służbowych za pośrednictwem jego prywatnych danych kontaktowych (e-mail lub numer telefonu) w oparciu o jego dobrowolną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

11.  wypełnienia obowiązków prawnych w zakresie badania trzeźwości w celu zapewnienia ochrony życia i zdrowia pracowników lub innych osób lub ochrony mienia (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w związku z przepisami Kodeksu pracy).

Zgodnie z obowiązującymi przepisami zobowiązującymi do archiwizowania dokumentów z zakresu prawa pracy, tj. akta osobowe przez lat 50, w niektórych przypadkach przez lat 10. 10-letni okres przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika, będzie stosowany dla wszystkich pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r. W przypadku pracowników zatrudnionych w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. dokumentacja związana ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracownika będą przechowywane przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

W przypadku umów cywilnoprawnych umowy te będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia wynikających z nich roszczeń.

Wizerunek administrator wykorzystuje jedynie na podstawie zgody pracownika/współpracownika.

Jeżeli odwiedzasz nasze social media, wchodzisz z nami w interakcje np. poprzez wysłanie wiadomości czy pozostawienie komentarza.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na komunikacji z użytkownikami portali społecznościowych.

Dane osobowe będą przechowywane przez czas obserwowania naszych portali społecznościowych, a w przypadku zadania pytania – przez czas udzielenia odpowiedzi, a następnie do momentu przedawnienia roszczeń.

Jeżeli prowadzimy spór albo egzekwujemy należności.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania postępowań w zakresie dochodzonych roszczeń tj. do czasu ich prawomocnego zakończenia, a w przypadku postępowań egzekucyjnych do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń.

Jeżeli wchodzisz na nasz teren tj. kontrola dostępu, w tym monitoring na terenie administratora danych w celach podniesienia bezpieczeństwa osób przebywających na tym terenie i ochrony mienia oraz zachowania tajemnicy informacji.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22 (2) i (3) kp jako realizacja prawa pracodawcy polegającego na prowadzeniu kontroli dostępu dla osób przebywający na terenie Administratora.

Nagrania obrazu przetwarzane są wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowywane przez okres nieprzekraczający 14 dni od dnia nagrania, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu, wówczas do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

Jeżeli otrzymujesz od nas informacje handlowe, w tym w celach marketingowych.

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO/art. 398 PKE – Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych dotyczy celu w postaci przekazywania informacji handlowych.

Dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub ustania celu.

Jeżeli bierzesz udział w konkursach i akcjach promocyjnych, a także w organizowanych przez nas eventach.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu konkursów i akcji promocyjnych, a także organizacja eventów.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w przypadku konkursów i promocji, które podlegają rozliczeniom podatkowym.

Dane osobowe będą przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu. W zakresie realizacji obowiązków prawnych – 6 lat.

www.pce.pl

PHPSESSID

Identyfikuje unikalną sesję użytkownika podczas jego aktywności na stronie

Do końca sesji

HTTP-Cookie

www.google.com

_GRECAPTCHA

Zapewnia bezpieczeństwo poprzez ochronę strony przed botami za pomocą usługi Google reCAPTCHA.

6 miesięcy

HTTP-Cookie

www.pce.pl

icwp-wpsf-notbot

Chroni stronę przed botami i nadużyciami, wykrywając potencjalne zautomatyzowane działania na stronie.

Do zakończenia sesji

HTTP-Cookie

youtube.com

VISITOR_PRIVACY_METADATA

Zarządza preferencjami prywatności użytkownika odnośnie filmów z YouTube.

6 miesięcy

HTTP-Cookie

www.pce.pl

menu_shown

Zapisuje, czy menu zostało rozwinięte przez użytkownika, co wpływa na układ i wyświetlanie treści na stronie.

Do zakończenia sesji

HTTP-Cookie

www.pce.pl

wp-wpml_current_language

Zapisuje preferencje językowe użytkownika na stronie internetowej, umożliwiając automatyczne wyświetlanie treści w wybranym języku przy kolejnych wizytach.

1 dzień

HTTP-Cookie

youtube.com

YSC

Używany do śledzenia sesji użytkownika podczas oglądania filmów w celu analizy statystyk wideo.

Do zakończenia sesji

HTTP-Cookie

youtube.com

VISITOR_INFO1_LIVE

Służy do szacowania przepustowości użytkownika w celu optymalizacji jakości filmów odtwarzanych na YouTube.

6 miesięcy

HTTP-Cookie

pce.pl

_ga_43CKJPRDFN

Używany przez Google Analytics do śledzenia interakcji użytkowników na stronie internetowej w celach statystycznych.

2 lata

HTTP-Cookie

pce.pl

_ga

Identyfikator używany przez Google Analytics do rozróżniania użytkowników i analizy ruchu na stronie w celach statystycznych.

2 lata

HTTP-Cookie